不要急着把页面里的行业词全部换成客户口语。更稳的做法是:先判断客户问法指的是同一件事、相邻需求,还是完全不同的服务。如果只是同一件事的两种说法,把客户原话补进标题、首段和小标题即可;如果客户问法对应的是另一种交付方式或另一类问题,就需要拆成独立段落甚至独立页面,而不是在原页面上叠词。下面以你手上已有的一篇旧页面为对象,逐步说明怎么处理,以及哪些部分该保留、哪些该退出。
客户问法和行业术语不一致,通常不是一种情况。把它拆成三类,处理方式完全不同。
判断方法很直接:把客户原话和页面现有术语并排写下来,问自己一句——如果按客户的理解去交付,做出来的东西和按术语去交付,是不是同一批动作?是,就是同义或范围错位;不是,就是对象错位。这一步不做,后面所有调整都是猜。
旧页面往往不是全错,而是部分失效。动手前先做一次标记,避免把还有价值的内容一起删掉。
标记之后你会得到一个很实际的结论:多数旧页面需要的是“翻译加删减”,不是重写。假设一个页面原有十段,标记结果可能是六段保留、三段待翻译、一段退出。这种情况下重写整页反而会丢掉原本能承接需求的部分。
客户原话的价值在于它自带搜索和阅读的双重匹配,但放错位置会让页面变得口语化却失去结构。
建议的处理顺序是:
这里有一个容易忽略的动作:把客户原话整理成一份固定清单,每次改页面都从这份清单里取词,而不是每次凭印象换说法。这份清单会随着你接触的客户变化而更新,它本身就是后续调整页面的依据。做完这一步,你会更清楚哪些问法反复出现、哪些只出现过一次,从而决定是补进现有页面还是另开新页。
假设你手上有一篇讲“网站内容更新”的旧页面,标题用的是行业术语,正文按更新频率和栏目结构展开。现在有客户反复问的是“我发了文章怎么还是没人看到”。
处理方式一:如果客户问的仍然是内容更新这件事,只是关心结果,那就在首段补一句“发了内容却没有反馈,通常和内容承接的位置有关”,其余结构保留。改动小,页面主线不变。
处理方式二:如果客户问的其实是发布之后的曝光和分发,而旧页面只讲怎么写内容,那这两件事的交付动作不同。此时应把旧页面里“内容更新”的部分保留,另起一段或另起一页讲分发与承接,而不是把两个问题塞进同一段。
两种处理都成立,区别在于客户问法指向的是同一批动作还是两批动作。判断依据是交付清单,不是词面像不像。
当旧页面、旧系统或旧合作关系需要退出时,真正值得保留的往往不是文案,而是判断标准。具体可以留下三样东西:客户问法的固定清单、每类问法对应哪种交付动作、以及哪些说法属于已经不再使用的旧口径。
这三样东西留下来,下一次遇到客户问法和术语不一致时,你不需要从零判断。页面可以删改,判断标准会持续影响后续每一步:先归类错位,再决定是补一句、拆一段,还是另开一页,最后才动手改文字。